+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Может ли организация делать запрос о подтверждении стажа работника в архив

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:. Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подтвердить трудовой стаж поможет архив

Главное за сегодня

КП Владимир Нилович, начнем с того, чем занимается отдел социально-правовых запросов Федеральной архивной службы России? По своему характеру запросы подразделяются на тематические запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту например, биографические запросы , генеалогические когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан.

Организация исполнения последних, координация работы архивов по данному направлению и является основной функцией нашего отдела.

КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной плате относятся к компетенции возглавляемого Вами подразделения? Совершенно верно. Я бы сказал, что они составляют большую часть всех социально-правовых запросов. Но кроме них мы занимаемся еще и запросами о подтверждении службы в воинских частях и формированиях, состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот.

КП Значит Вы - последняя надежда работников, отчаявшихся подтвердить свой трудовой стаж? Пожалуй можно сказать и так. Но не потому, что если в государственных и муниципальных архивах нет сведений, то мы их все же отыщем, а потому, что мы скоординируем поиск документов при возникновении трудностей. Непосредственно в Росархив обращаются в основном граждане, которые не знают с чего начать поиск, интересующих их документов.

Здесь необходимо дать определенные пояснения. Всего в подчинении Росархива 15 федеральных архивов. Помимо этого - в каждом субъекте Российской Федерации существуют свои архивные органы, которые входят в систему Росархива, но в своей деятельности зависят от правительств и администраций субъектов Российской Федерации. И есть еще около муниципальных архивов - архивов городов и районов, которые находятся на положении подразделений органов местного самоуправления.

Поскольку напрямую Росархиву они не подчиняются, то мы всего лишь координируем их деятельность в рамках исполнения социально-правовых запросов. За прошлый год количество запросов составило 1 миллион тысяч. Около 65 процентов из них - это запросы, направленные непосредственно в муниципальные архивы, около 35 процентов - запросы, адресованные архивам субъектов Российской Федерации и федеральным архивам.. А непосредственно в наш отдел поступило около запросов. Прежде всего, сами граждане, которым необходимо подтвердить стаж работы или размер заработной платы.

Затем - организации и предприятия, органы государственной власти и местного самоуправления, внебюджетные фонды и иные учреждения. До последнего времени практически нет. Хотя несомненно могут, если, например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании.

Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке в том числе и в результате процедуры банкротства или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом. Крупные организации, которые берут на себя часть хлопот с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам, обращаются в государственные и муниципальные архивы.

Но в подавляющем большинстве запросы поступают от самих работников. Большое количество запросов поступает в архивные учреждения непосредственно от пенсионных органов. В последнее время это прежде всего связано работой, проводимой Пенсионным Фондом РФ работой по конвертациеи пенсионных прав застрахованных лиц в целях перевода на индивидуальный персонифицированный учет всех сведений о страховом стаже и заработной плате, в том числе и тех, которые были до введения индивидуального персонифицированного учета, то есть до года.

Процесс начат 1 августа текущего года и должен закончиться 1 июля следующего. За этот период пенсионные органы планируют собрать банк данных по всем работающим для расчетов пенсии в будущем.

Поскольку работодатели так или иначе участвуют в этом процессе, то в том случае, если они не могут подготовить сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования недостаточно документов, нет данных например, при утере трудовых книжек и т. Это зависит от подчиненности организации, в которой работал заявитель.

Если он работал в учреждениях федерального подчинения - следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения - в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения - в муниципальные архивы.

Например, если работник работал на ликвидированном государственном предприятии в Санкт-Петербурге, то запрос должен направляться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга. Если работник работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района.

К слову, именно с последними, то есть с коммерческими организациями, существуют большие сложности, вызванные несовершенством законодательства и отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Единственный акт, который регулирует вопросы передачи на хранение документов по личному составу - распоряжение Правительства РФ от Коммерческие организации, преимущественно небольшие, подчас безалаберно относятся не только к внутреннему хранению документов по личному составу, но и к передаче их на архивное хранение при ликвидации.

В определенной степени этот пробел восполнялся с помощью законодательства субъектов Российской Федерации о регистрации юридических лиц.

Сейчас ситуация находится в поле действия федерального законодательства о государственной регистрации юридических лиц, которая позволяет делать оптимистические прогнозы о том, что с передачей на архивное хранение документов по личному составу станет лучше.

Поскольку к запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется по свободной форме: излагается просьба подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации.

При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме. Для того, чтобы архив смог оперативно исполнить запрос, следует точно указать наименование организации и место ее расположения. Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой должности или выполняемой работе.

Еще лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из нее. Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме. В ней излагаются данные, которые просил подтвердить заявитель. Так например в архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое в документах архива имеются сведения. При этом приводится точное описание должности, которую занимал гражданин профессии, по которой он работал и период его работы в этой должности по профессии.

В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления архивной справки служат приказы по кадровым вопросам по личному составу.

При отсутствии таковых используются приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, учетные и отчетные карточки членов КПСС и ВЛКСМ при наличии отметок о выплате членских взносов с заработной платы или стипендии. А вот имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже.

При необходимости содержащиеся в них сведения отдельно в письменной форме сообщаются заявителю. КП Каким образом исполняются запросы о награждении, присвоении званий? Запросы этой группы поступают в рамках Федерального Закона "О ветеранах". Поскольку условием присвоения звания "Ветеран труда" является не только соответствующий стаж, но и факт награждения орденами или медалями, присвоения почетных званий СССР или Российской Федерации, либо факт награждения ведомственными знаками отличия в труде, то в тех случаях, когда в трудовых книжках работников нет соответствующих сведений, архив может подтвердить, что эти факты имели место.

Предоставления таких архивных справок требуют органы соцзащиты. В справку о награждении, полученном в соответствии с решениями местных органов исполнительной власти, включаются сведения, содержащиеся в списках награжденных, подписанных руководством организации и официально утвержденных местным органом исполнительной власти, а также сведения о соответствующем приказе вышестоящей организации. Запрос о состоянии здоровья также непосредственно связан с трудовым правом и правом социального обеспечения.

Речь идет о подтверждении фактов получения травмы, несчастном случае на производстве, нахождении на излечении. В архивную справку по таким запросам включаются сведения, содержащиеся в актах о несчастных случаях, книгах учета и регистрации аварий, катастроф, делах по расследованию причин аварий и катастроф, а также в документах обкомов, горкомов профсоюзов и профсоюзных организаций соответствующих предприятий.

КП Что будет указано в архивной справке, необходимой для назначения или пересчета пенсии? Объем сведений, в принципе, определяется пенсионными органами. Ведь в основном работники обращаются к нам по их направлениям. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются сведения. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года.

Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты - на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности. КП Нередко работники жалуются, что архивы не выдают им архивные справки, а направляют копии документов, которые пенсионные органы отказываются принимать.

Есть ли у этого объяснение? Объяснение простое - значит в архиве нет документов, на основании которых сотрудники архива могут подготовить архивную справку.

Но при этом возможно сохранились косвенные документы, изучив которые пенсионный орган может сделать соответствующие выводы. Да, архивным органам иногда приходится вмешиваться в конфликты, возникающие между гражданами и пенсионными органами. И тогда мы напоминаем сотрудникам органов, осуществляющих пенсионное обеспечение граждан, о Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от В пункте 6 Правил сказано, что при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы ряду других документов принимаются:.

Основные сложности у архивистов возникают с льготными пенсиями. И у этого также есть свое объяснение. Дело в том, что документы, которые могут подтвердить работу во вредных условиях, практически все временного хранения. Например, журнал, подтверждающий, что работник спускался в шахту столько-то дней в таком-то месяце такого-то года, хранится около 2 лет. Учет количества отработанных во вредных и или опасных условиях часов не ведется с помощью специальных приказов либо иных документов длительного или постоянного хранения.

Поэтому работники архивов часто вынуждены направлять заявителю копии всех имеющихся документов, и главным образом - косвенных, чтобы сотрудники пенсионных органов проанализировали их и приняли соответствующее решение. КП Кто принимает решение о том, чтобы вместо архивной справки работнику были направлены копии имеющихся документов?

Директор архива. Только он может решить, что на основании имеющихся документов выводы сделать сложно. И тогда заявителю направляются копии лицевых счетов, копии приказов по основной деятельности, выписки из штатного расписания и другие.

Совсем недавно был такой запрос: обратилась женщина, которой нужно было выбрать пять лет; по четырем годам документы имелись, за пятый год не было ни одного из тех, на которых настаивал пенсионный орган - они погибли в результате чрезвычайного обстоятельства.

Работники архива подготовили копию штатного расписания за этот год и в корреспонденции с трудовой книжкой которой, подтверждалось что женщина занимала предусмотренную штатным расписанием должность , удалось спасти этот год.

Обратите внимание на то, что архив выдает только справки, но самостоятельно не трактует содержание имеющихся документов. КП Если же в архиве нет разыскиваемых документов, в какой форме сообщается об этом заявителю? Готовится справка, в которой указывается, что в архиве нет запрашиваемых документов. Эта справка также имеет важное значение для подтверждения стажа.

К заявлению работника об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя если предприятие - действующее либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения если предприятие ликвидировано. Таким документом является справка архивного учреждения или государственного муниципального органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.

КП Насколько часто архивам приходится отказывать в исполнении запросов? Чаще всего отрицательный ответ дается в том случае, если предприятия не действуют, сведений об их ликвидации нет, документы на хранение не передавались. Информация о том, ликвидировано ли предприятие или продолжает работать, но, например, просто изменило место нахождения, в соответствии с законодательством о регистрации юридических лиц содержится в Едином государственном реестре юридических лиц.

Руководствуясь Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства РФ от Срок исполнения запроса по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации данного запроса.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Юлия Анташева Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи - в этих и многих других вопросах могут помочь архивы. Содержание В какой архив обращаться По каким запросам можно получить информацию в Росархиве? Как подать запрос Как долго ждать ответа Если запрос не приняли. Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов. Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Подтверждение трудового стажа архивными документами особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет? Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист—эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии. Отключить рекламу. Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

Образец архивной справки

Этот список не является исчерпывающим. В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки 75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам. По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия?

Исполнение запросов в организации архива

В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов. На практике очень часто требуется на основании архивных документов подготовить информацию — делается архивная справка, другой вариант — архивная выписка, еще один распространенный случай — изготовление архивной копии. Для передачи подготовленных документов заявителю можно составить сопроводительное письмо. На сайте приведены рекомендации по исполнению поступающих запросов в архив конкретной организации с образцами перечисленных документов. Как привило, в архив организации могут поступать запросы от оформляющих пенсию, для подтверждения какой-либо льготы, поэтому самые распространенные обращения касаются заработной платы, стажа работы, некогда произошедших на работе несчастных случаев, о полученных наградах, об образовании последнее актуально в учебных заведениях. В архиве организации обязаны подготовить и бесплатно предоставить информацию по требованию тех организаций и граждан, которых она касается.

Если вы пришли в архив…

КП Владимир Нилович, начнем с того, чем занимается отдел социально-правовых запросов Федеральной архивной службы России? По своему характеру запросы подразделяются на тематические запросы о предоставлении информации по определенной теме, проблеме, событию или факту например, биографические запросы , генеалогические когда запрашивается информация, устанавливающая родство, родственные связи, историю семьи или рода и социально-правовые запросы, под которыми понимаются запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан. Организация исполнения последних, координация работы архивов по данному направлению и является основной функцией нашего отдела. КП Следовательно, запросы о подтверждении стажа, о заработной плате относятся к компетенции возглавляемого Вами подразделения? Совершенно верно. Я бы сказал, что они составляют большую часть всех социально-правовых запросов. Но кроме них мы занимаемся еще и запросами о подтверждении службы в воинских частях и формированиях, состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий и о подтверждении других фактов, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и льгот. КП Значит Вы - последняя надежда работников, отчаявшихся подтвердить свой трудовой стаж?

4 организации подтверждение трудового стажа, заработной платы; Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина. Очень часто возникают случаи, когда трудовая книжка утеряна, или в записях, содержащихся в ней, допущены неточности, исправления и т. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее и обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации со всеми имеющимися документами не позднее, чем за 9 месяцев до наступления права.

Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки — бесплатная услуга.

Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кумертау Башкортостан Как написать запрос в архив. № 80
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любим

    Мне вот интересно, появись я во дворе с тигром на поводке и без намордника, что стали-бы вопить те-же собаководы? О.о Для меня вот тигр не опасен т.к. я его хозя, а для окружающих как оно? О.о

  2. cenhardre

    Коробка рядом со стаканчиком, наверняка кнопка ютуба :)

  3. exemex

    Военкоматы это пиздец просто как мне там угрожали тюрьмой и штрафом